Raumverwaltung und RessourcenplanungMit informo erkennen Sie auf einen Blick, wann welche Ressourcen (Unterkünfte, Räume, Sachmittel) frei sind und ob Termine sich überschneiden (Terminkollision).

Die Ressourcenplanung zeichnet sich durch das grafische Planungstool aus. Alle Buchungen können am Bildschirm betrachtet und bearbeitet werden.


RessourcenplanungSie bestimmen, wie viele Räume über welchen Zeitraum Sie sich gleichzeitig anzeigen lassen. Durch Vergrößerungs- und Verkleinerungsfunktionen beeinflussen Sie immer die gewünschte Sicht auf die Belegung der Räume. Auch die freien Kapazitäten sind für Sie jederzeit offenkundig.

Sobald der Mauszeiger auf einem Balken ruht, erscheint ein Kommentar mit Titel, Daten, Kunde und Anzahl der Personen. Somit ist auch in der Monatsansicht die Anfangs- und Schlusszeit eines Termins klar ersichtlich.

Ein Doppelklick auf eine Belegung führt Sie automatisch zu der entsprechenden Veranstaltung in das Veranstaltungsmanagement.

Darstellung und Handhabung sind bekannt, z.B. aus Microsoft Outlook. Dies ermöglicht eine intuitive und schnelle Bearbeitung der Daten.

Der Belegungskalender sorgt für Transparenz. Alle Mitarbeiter verfügen so über die gleichen Informationen und zwar zu jedem Zeitpunkt.

Sie verwalten beliebige Zeiträume, auch die Belegungen in den nächsten Jahren.

Weitere Funktionalitäten

  • Konkretisierte Planung reservierter und gebuchter beliebiger Räume
  • Anzeige des Buchungsstatus in der Übersicht
  • Planung für beliebige Zeiträume, auch in die nächsten Jahre hinein
  • Planungsveränderungen in der grafischen Oberfläche